помощник руководителя : Челябинск

Обязанности:
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Телефонные звонки;
• Консультация с текущими и потенциальными клиентами по различным вопросам;
• Сопровождение руководителя на деловых встречах;
• Одновременное решение большого круга вопросов различной сложности;
• Отчеты по итогам работы;
• Поиск, сбор, анализ и структурирование информации по направлениям бизнеса;
• Планирование и координация рабочего графика Генерального директора;
• Организация хозяйственного функционирования офиса;
• Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, и проч.)
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, ведение протоколов встреч;
• Выполнение личных поручений;
• Организация и обеспечение служебных командировок (travel & visa support), деловых визитов;
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
• Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;
• Подготовка документов и назначение встречи с клиентами;
• Поиск информации в открытых источниках, обзор и подготовка аналитических отчетов по необходимой тематике, связанной с продвижением услуг компании;
• Производство копировально-множительных работ, оцифровывание документов;
• Доставка, подача документов в государственные органы, организации, предприятия и т.д.;
• Получение документов (договоров, соглашений, актов, счетов и т.д.) в государственных и негосударственных органах, организациях, предприятий и т.д.
Требования:
• Исполнительная, аккуратная, знание делового этикета, ответственная;
• Оконченное/неоконченное высшее, средние профессиональное;
• Уверенное знание ПК (Word, Excel, Adobe, желательно 1С пр.), владение копировальной и орг. техникой;
• Уверенное владение клавиатурой;
• Умение печатать текст с листа, со слов;
• Знание делопроизводства и умение подготавливать документы, письма и т.д.;
• Активность;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость;
• Инициативность и умение самостоятельно решать поставленные задачи.
Условия:
• График работы 6/1;
• Часы работы 9:00- 18:00
• Оформление по ТК РФ, после испытательного срока;
• Работа на территории работодателя;
• Перспективы карьерного роста.

1358745

27 июля 2018